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百廿理工迎新生 巍巍学府焕青春——2017级研究生报到工作圆满完成
发布时间:2019-08-01 14:29:16   浏览次数:150
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百廿理工迎新生 巍巍学府焕青春——2017级研究生报到工作圆满完成

丹桂飘香正九月,又是一年迎新时。9月19日我校喜迎2017级研究生新生报到,来自五湖四海的莘莘学子在今天齐聚浙理大家庭,校园内迎新标语朝气蓬勃,生活区现场布置靓丽多彩,随处洋溢着浓厚而热烈的迎新氛围。

焕然一新的迎新系统

为做好2017级研究生的迎新工作,研究生院、党委研工部提前完成了迎新自助服务系统的完善升级工作。研究生新生可以随时随地的登录系统,了解报到流程、入学须知、费用查询、寝室入住和资料下载等相关信息,很多研究生新生在未报到之前就熟悉了整个过程,有效提高了报到工作的效率。此外,研工部充分发挥新媒体优势,利用浙理研究生招生、浙理研究生社区两大研究生微信客户端,全方位、多层次的介绍浙理研究生的学习、科研和生活情况。

推陈出新的服务理念

为保障新生顺利进校报到,研工部提前走访新生寝室,统计分析提前报到新生人数,评估迎新当天的交通状况,并在地铁站、生活区设置志愿者服务点,指派专用公交车运送新生及行李包裹,引导新生顺利到达报到现场。为帮助家庭经济困难研究生新生顺利完成学业,研工部开辟绿色通道服务,如学费缓交申请、助学贷款办理、研究生三助岗位介绍等资助服务,确保每一位家庭经济困难研究生新生顺利入学,安心就读。

吐故纳新的工作模式

为进一步提高工作实效,践行最多跑一次的改革号召,研工部联合计财处、保卫处、后勤管理中心等职能部门,首次将迎新报到现场设立在生活区,实施“注册报到--缴费办理--户口迁移--寝室入住”一站式服务模式。各学院集中在报到现场核查新生证件、发放迎新材料,计财处、保卫处分别设立现场缴费、户口迁移等办公点,志愿者引导新生一次性办理所有的报到手续,随即可以入住寝室。所有的流程均在同一地点完成,方便快捷,简洁高效。

截至19日下午4时,已有1200余名研究生新生报到注册。尽管迎新现场人流较多,但在研工部的协调下,在学校保卫处、计财处、后勤公司及各学院的共同努力下,报道流程有条不紊地进行。学校老师和志愿者们用热情的态度,诚挚的服务和积极的行动感染着每一位新生及家长,促使迎新工作顺利完成。据悉,近期研工部将组织开展开学典礼、科学道德和学术规范教育、安全教育及如何开展研究生科研工作专题报告等新生始业教育内容。